RAR Auto-Pass pentru persoane juridice: cumpărare și vânzare auto pe firmă

O societate care cumpără sau vinde o mașină are aceleași motive practice să verifice istoricul: kilometraj, informații disponibile despre evenimente relevante și coerența documentelor. În plus, fluxul intern al firmei trebuie să păstreze corect documentele tranzacției și factura serviciului.

Cumpărarea unei mașini pe firmă

Înainte de aprobarea achiziției, persoana responsabilă poate include Auto-Pass în dosarul de verificare al vehiculului, alături de inspecția tehnică, oferta comercială și documentele vânzătorului.

Vânzarea unei mașini din patrimoniul firmei

Pregătește documentul suficient de aproape de data tranzacției pentru a respecta perioada de valabilitate. Dacă procesul intern durează mai mult, verifică data înainte de predarea către cumpărător.

Facturarea serviciului

În formularul de comandă completează corect denumirea, CUI-ul și celelalte date cerute. Factura pentru serviciul de intermediere este emisă pe baza informațiilor furnizate.

Arhivarea internă

Pentru flotă sau parc auto, este util să păstrezi documentul împreună cu celelalte acte ale vehiculului și să notezi data emiterii, deoarece valabilitatea legală este limitată.

Util pentru control intern și audit

Într-o companie cu flotă, documentele de istoric pot fi păstrate în dosarul electronic al vehiculului. La achiziție, ele documentează faptul că firma a efectuat anumite verificări înainte de asumarea costului; la vânzare, ajută la pregătirea dosarului pentru cumpărător.

Pentru volume mai mari, stabilește o procedură: cine solicită, cine verifică VIN-ul, cine aprobă plata și unde se arhivează rezultatul.

Întrebări frecvente